Verwerkersovereenkomst

1. Partijen en definities

Deze verwerkersovereenkomst («Overeenkomst») geldt tussen:

• Verwerkingsverantwoordelijke («Verantwoordelijke»): de klant die Nitentxara opdracht geeft om opnames te maken waarbij persoonsgegevens van derden worden verwerkt (bijvoorbeeld podcastgasten, voice-over talent of bandleden die niet zelf contractpartij zijn).
• Verwerker: Nitentxara B.V., Overtoom 551, 1054 LL Amsterdam, KvK 75205469, vertegenwoordigd door Maarten van den Berg.

Begrippen uit de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) hebben dezelfde betekenis. De Overeenkomst vormt een aanvulling op de commerciële algemene voorwaarden en servicebeschrijvingen zoals podcast en voice-over of zang- en rapopname.

2. Onderwerp en duur

Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend om de in de opdracht beschreven studio- en postproductiediensten uit te voeren (opnemen, bewerken, mixen, masteren, leveren van bestanden). De duur loopt van de eerste sessiedatum tot 12 maanden na de laatste levering, tenzij Verantwoordelijke eerder schriftelijk om verwijdering vraagt of een langere archiefperiode contractueel is overeengekomen.

3. Aard van de verwerking en categorieën

Categorieën betrokkenen: gasten, presentatoren, stemacteurs, muzikanten of andere personen wiens stem of beeldmateriaal wordt vastgelegd.

Categorieën gegevens: audio- en videobeelden, namen, contactgegevens die Verantwoordelijke aanlevert, roosterinformatie, eventuele rider- of scriptfragmenten.

Bijzondere categorieën: niet beoogd; Verantwoordelijke instrueert Verwerker geen gevoelige gegevens te verzamelen tenzij strikt nodig en met passende grondslag.

Verwerkingshandelingen: vastleggen, opslaan, kopiëren voor back-up, technisch bewerken (edit, mix, master), overdragen via afgesproken leveringskanaal, verwijderen na afloop van de bewaartermijn.

4. Instructies en geheimhouding

Verwerker volgt alleen documenteerbare instructies van Verantwoordelijke. Standaard werkwijze volgt de offerte en algemene voorwaarden; afwijkende instructies schriftelijk via [email protected]. Als Verwerker meent dat een instructie in strijd is met de AVG, meldt hij dat direct.

Personen die onder gezag van Verwerker toegang hebben, zijn gebonden aan geheimhouding of vallen onder wettelijke geheimhouding.

5. Beveiliging en subverwerkers

Verwerker treft passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder toegangsbeperking tot het team, versleutelde opslag waar haalbaar, fysieke toegangscontrole tijdens Ma–vr 10–20, za 10–18 en procedures bij incidenten (meld binnen 72 uur aan Verantwoordelijke).

Toegestane subverwerkers:

• TransIP B.V. — hosting en e-mail binnen EU/EER;
• cloud- of back-upopslag die Verwerker in de EU/EER inzet voor sessiebestanden, na schriftelijke kennisgeving.

FormSubmit (VS) wordt niet gebruikt voor sessie- of gastgegevens, alleen voor het publieke contactformulier van nitentxara.digital. Nieuwe subverwerkers worden minstens 1 werkdag van tevoren gemeld; Verantwoordelijke mag gemotiveerd bezwaar maken.

6. Rechten van betrokkenen en audits

Verwerker helpt Verantwoordelijke bij verzoeken van betrokkenen (inzage, rectificatie, verwijdering) binnen redelijke termijn. Verzoeken die rechtstreeks bij Verwerker binnenkomen, worden doorverwezen naar Verantwoordelijke, behalve wanneer Verwerker wettelijk zelf moet handelen.

Verwerker verstrekt informatie die nodig is om naleving van artikel 28 AVG aan te tonen. On-site audits alleen na afspraak, maximaal eens per jaar, tijdens kantooruren, met redelijke vertrouwelijkheid.

7. Doorgifte, aansprakelijkheid en beëindiging

Doorgifte buiten de EER gebeurt alleen met instructie van Verantwoordelijke en passende waarborgen (standaardcontractbepalingen, adequaatheidsbesluit of artikel 49 AVG).

Bij beëindiging van de opdracht verwijdert Verwerker persoonsgegevens of levert ze aan Verantwoordelijke, behalve waar wettelijke bewaarplicht (fiscale gegevens, 7 jaar) geldt. Verwerker kan aantonen dat verwijdering is uitgevoerd.

Aansprakelijkheid volgt de algemene voorwaarden; deze Overeenkomst creëert geen extra garanties buiten de wet.

8. Contact en versie

Voor het activeren van deze Overeenkomst: contact, [email protected], 020 244 8916. Zet in je bericht «verwerkersovereenkomst» en je bedrijfsnaam.

Versie 15 oktober 2026, bijgewerkt 15 oktober 2026. Lees ook privacyverklaring en juridische informatie.