Privacyverklaring
Kort
- We verwerken vooral wat je zelf stuurt: formulier, mail, telefoon en afspraakgegevens voor offertes en sessies.
- Geen advertentiecookies, geen verkoop van gegevens; sessiebestanden bewaren we maximaal 12 maanden na de laatste activiteit.
- Opnames gebruiken we niet om AI-modellen te trainen; publicatie op onze kanalen gebeurt alleen met jouw schriftelijke toestemming.
- Vragen of een verzoek? Mail [email protected] — we reageren doorgaans binnen 1 werkdag.
1. Verantwoordelijke
Nitentxara B.V. (hierna «Nitentxara»), besloten vennootschap (B.V.) met statutaire zetel te Overtoom 551, 1054 LL Amsterdam, is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens die via nitentxara.digital en in onze directe contacten met jou worden verwerkt.
Contact: [email protected], 020 244 8916. KvK-nummer 75205469, btw-id NL817108506B01. Statutair directeur: Maarten van den Berg.
We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; voor onze omvang is dat naar ons oordeel niet verplicht. Privacyvragen behandelen we wel via hetzelfde adres.
2. Waar deze verklaring over gaat
Deze verklaring geldt voor bezoekers van de website, mensen die een offerte of sessie aanvragen, en klanten die diensten afnemen zoals zang- en rapopname, live bandopname, mixage, mastering of podcast en voice-over.
Neem je als bedrijf gasten of presentatoren mee naar de studio, dan ben jij doorgaans verantwoordelijke voor hun gegevens; wij treden dan op als verwerker volgens onze verwerkersovereenkomst. Meer praktische uitleg staat in de veelgestelde vragen en op contact.
3. Welke gegevens we verwerken
Contactformulier: naam, e-mailadres, telefoon (optioneel), gekozen dienst, gewenste datum (optioneel) en je bericht. Verplichte velden hebben we nodig om te antwoorden; zonder e-mail kunnen we geen offerte sturen.
Boeking en uitvoering: factuurgegevens, artiest- of bandnaam, projectomschrijving, correspondentie, betalingsreferenties. Een aanbetaling van 30% van het sessiebedrag verwerken we samen met je boekingsbevestiging, zoals beschreven in onze algemene voorwaarden.
Opnames en sessiebestanden: stem, instrumenten en andere audio die jou identificeren vallen onder persoonsgegevens. We gebruiken ze alleen om de overeengekomen dienst te leveren, revisies uit te voeren (tot 2 rondes waar van toepassing) en bestanden veilig te archiveren.
Technische gegevens: onze host TransIP B.V. verwerkt serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, user agent) voor beveiliging. Je cookiekeuze slaan we lokaal op; zie cookiebeleid.
We vragen geen bijzondere categorieën gegevens. Gezondheidsredenen hoef je niet te documenteren als je een sessie wilt verzetten binnen de termijn van 7 dagen vóór de afspraak.
4. Doelen, grondslagen en bewaartermijnen
| Doel | Gegevens | Grondslag (AVG) | Bewaartermijn |
|---|---|---|---|
| Reageren en offerte | Formulier, mail, telefoon | Stappen vóór overeenkomst op jouw verzoek (art. 6 lid 1 onder b) | Tot 3 jaar na laatste contact als er geen opdracht volgt |
| Boeking en uitvoering | Contact, planning, project | Uitvoering overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 5 jaar na einde relatie (algemene verjaringstermijn) |
| Archief sessiebestanden | Audio, projectdata | Overeenkomst (art. 6 lid 1 onder b) | 12 maanden na laatste sessie of levering, daarna verwijdering tenzij je verlenging vraagt |
| Administratie en btw | Factuurgegevens, betalingen | Wettelijke verplichting (art. 6 lid 1 onder c) | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Websitebeveiliging | Serverlogs bij TransIP B.V. | Gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 onder f) | Maximaal 12 maanden, tenzij korter door de host |
| Cookievoorkeur | Sleutel ntnt_consent_v1 in localStorage | Toestemming waar nodig; technische opslag voor keuze | 182 dagen |
We verkopen of verhuren gegevens niet. We sturen geen nieuwsbrieven tenzij je daar later expliciet voor tekent; dat doen we nu niet via de website.
5. Stem, publiciteit, leeftijd en AI
We plaatsen geen fragmenten van jouw opnames, geen sessiefoto’s en geen namen op nitentxara.digital of social media zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.
We gebruiken klantopnames niet om kunstmatige-intelligentiesystemen te trainen, te testen of te verbeteren, en maken geen synthetische stem zonder aparte schriftelijke toestemming van de betrokkene.
Online boeken is bedoeld voor personen van 16 jaar en ouder. Jongeren onder die leeftijd mogen de studio alleen binnen met toestemming en onder verantwoordelijkheid van een ouder of voogd.
6. Ontvangers
Toegang binnen Nitentxara hebben alleen teamleden die het werk uitvoeren: opname, mix, mastering en planning. Externe partijen kunnen gegevens ontvangen wanneer dat nodig is voor de dienst:
- TransIP B.V. (Vondellaan 47, 2332 AA Leiden, Netherlands), hosting van nitentxara.digital en e-mail in datacenters binnen de EU/EER;
- FormSubmit (formsubmit.co, Verenigde Staten), doorsturen van het contactformulier naar [email protected];
- bank, voor betalingen en terugboekingen;
- boekhouder, voor facturatie onder geheimhouding;
- autoriteiten, wanneer de wet dat vereist.
Verwerkers sluiten verwerkersovereenkomsten af conform artikel 28 AVG. Zie ook onze verwerkersovereenkomst als jij verantwoordelijke bent.
7. Doorgifte buiten de EER
Hosting en opslag voor de website vinden plaats binnen de EU/EER via TransIP B.V..
Het contactformulier loopt via FormSubmit in de Verenigde Staten. Daardoor kunnen naam, e-mail, telefoon en bericht kortstondig buiten de EER worden verwerkt. We baseren die doorgifte op artikel 49 lid 1 onder b AVG: nodig voor precontractuele stappen die jij met het formulier start.
Wil je die route vermijden, mail of bel ons rechtstreeks via [email protected] of 020 244 8916; we behandelen het verzoek op dezelfde manier.
8. Beveiliging
We nemen passende maatregelen: HTTPS op de site, toegang beperkt tot het team, sterke wachtwoorden en versleutelde opslag waar de tools dat ondersteunen, fysieke toegang tot de studio alleen op afspraak tijdens Ma–vr 10–20, za 10–18.
Bij een datalek met waarschijnlijk risico voor jou melden we de Autoriteit Persoonsgegevens binnen 72 uur en informeren we je direct wanneer het risico hoog is. Geen enkele methode is 100% waterdicht; vanaf ontvangst passen we onze maatregelen toe.
9. Jouw rechten
Je hebt recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking, dataportabiliteit, bezwaar tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang, en intrekking van toestemming zonder terugwerkende kracht.
Stuur een verzoek naar [email protected] of per post naar Overtoom 551, 1054 LL Amsterdam. We reageren binnen een maand; bij complexe verzoeken mogen we met twee maanden verlengen en leggen we uit waarom. Identiteitscontrole kan nodig zijn.
Je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP), autoriteitpersoonsgegevens.nl. We helpen je liever eerst direct.
10. Cookies
We gebruiken geen analytics- of marketingcookies. Alleen je keuze in localStorage (ntnt_consent_v1, 182 dagen) onthouden we. Details en instellingen: cookiebeleid en .
11. Externe links
De site linkt onder meer naar OpenStreetMap voor routebeschrijving (OpenStreetMap). Die diensten hebben eigen privacyregels; wij zijn niet verantwoordelijk voor hun verwerkingen.
12. Versie
Ingangsdatum: 15 oktober 2026. Laatste wijziging: 15 oktober 2026. Wijzigingen publiceren we op deze pagina. Bij wezenlijke aanpassingen informeren we actieve klanten per e-mail waar passend.
Meer bedrijfsgegevens: juridische informatie. Voorwaarden voor diensten en prijzen (btw 21%): diensten en algemene voorwaarden.